1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调，使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽；
2.负责公司电话号码簿电话号码提示的准确，及时与系统科电话号码负责人员更新信息；
3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间)，使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息，或使外来电话迅速和公司相关人员接洽；
4.负责会议室的预定和调配；
5.负责管理信函收发，使公司信函安全迅速送达收信人。